JIBAYA

Unité de l’organisation, de la coordination
et de la communication

Attributions de l’unité de l’organisation, de la coordination et de la communication

  • Préparer les stratégies de modernisation des services extérieurs et centraux de la direction générale de la comptabilité publique et de recouvrement,
  • Veiller à la réingénierie des procédures attribuées aux divers services et leur simplification,
  • Organiser les postes comptables, étudier les missions qui leur sont attribuées et fixer les normes de répartition du personnel entre ces postes,
  • Assurer le suivi de la responsabilité des comptables publics, des régisseurs et des caissiers,
  • Etudier et suivre les demandes de décharge de responsabilité et de remise gracieuse des comptables publics, des régisseurs et des caissiers dont la responsabilité est mise en cause,
  • Piloter l’établissement des rapports d’activité,
  • Assurer la coordination avec les diverses structures en relation avec les activités de la direction générale de la comptabilité publique et de recouvrement,
  • Fixer la politique de sécurité et de conservation des fonds et valeurs dans les divers postes comptables,
  • Organiser l’accueil des citoyens dans le service central,
  • Etablir les orientations générales ainsi que les plans de communication externe en coordination avec les services centraux du ministère des finances,
  • Organiser les actions de sensibilisation des contribuables en utilisant les divers moyens de communication écrits ou audiovisuels,
  • Préparer les supports de communication externe dont affiches, dépliants et autres,
  • Mettre en place un système d’écoute des usagers de la direction générale de la comptabilité publique et de recouvrement,
  • Gérer l’espace réservé à la direction générale de la comptabilité publique et de recouvrement dans le portail du ministère des finances,
  • Mettre en place un système de communication interne en utilisant les nouvelles technologies de communication et d’assurer son suivi.