Unité des services communs, de la formation et de la coopération internationale
Attributions de l’unité des services communs, de la formation et de la coopération internationale
- Elaborer les projets d’organisation administrative de la DGCPR et ses services extérieurs et veiller au suivi de son application,
- Tenir et mettre à jour les dossiers administratifs et financiers des agents de la DGCPR,
- Veiller aux opérations de recrutement des agents en coordination avec les services centraux du ministère chargé des finances
- Assurer le suivi de la carrière des agents dans leur vie professionnelle
- Veiller à l’application des textes organique et règlements en vigueur concernant la gestion des ressources humaines,
- Assurer la coordination avec le centre national de l’informatique en ce qui concerne la gestion administrative des ressources humaines,
- Assurer la désignation des comptables publics et des caissiers ainsi que le suivi de leur carrière, de leurs mutations et de leurs congés
- Assurer la désignation et le suivi de la situation des officiers des services financiers,
- Assurer l’application des procédures disciplinaires concernant les agents relevant de la DGCPR,
- Assurer l’application des procédures disciplinaires concernant les agents relevant de la DGCPR,
- Assurer le suivi des litiges portés par les agents devant le tribunal administratif ainsi que les affaires intentées par l’administration,
- Assurer la coordination avec les services du chef du contentieux de l’Etat concernant les affaires dont la DGCPR ou l’un de ses agents font partie,
- Préparer le projet du budget de fonctionnement et d’équipement de la DGCPR,
- Participer à la préparation du plan de développement du ministère chargé des finances,
- Assurer l’exécution du budget au niveau de l’engagement, de la liquidation et de l’ordonnancement des dépenses relatives à la rémunération, au fonctionnement et aux projets de développement ;
- Liquider et vérifier les indemnités spécifiques et notamment l’indemnité de gestion et l’indemnité de recouvrement ainsi que de gérer le fonds du cautionnement mutuel,
- Assurer le suivi de la consommation des crédits délégués aux services extérieurs de la DGCPR,
- Assurer la programmation et le suivi de la réalisation des constructions et des travaux de maintenance et d’aménagement des bâtiments,
- Assurer le suivi de location des locaux des postes comptables ;
- Assurer l’entretien des bâtiments, du matériel, des équipements administratifs et du matériel roulant,
- Assurer l’approvisionnement en fournitures, en matériel et en équipements, tenir la comptabilité matière et assurer les travaux d’inventaire,
- Préparer les dossiers des marchés et assurer leur suivi auprès des commissions compétentes,
- Veiller à la rationalisation de la consommation d’énergie dans les services de la DGCPR,
- Veiller à la distribution, aux services centraux et extérieurs, des instructions générales, des notes communes et des notes de service ainsi que tous les référentiels concernant la comptabilité publique,
- Répertorier les textes législatifs et réglementaires ainsi que les référentiels parus dans les divers domaines d’intervention de la DGCPR et veiller à leur classement,
- Exécuter les programmes et plans nationaux en matière d’archives en coordination avec les Archives Nationales, ainsi que de préparer et mettre à jour les outils du travail archivistique,
- Veiller à la coordination des travaux de conservation et superviser les opérations de transfert et d’élimination des documents par les différents services de la DGCPR et assurer le suivi de leur exécution à l’échelle régionale,
- Fixer les besoins de base et spécifiques en formation,
- Préparer les programmes de formation, d’amélioration des compétences professionnelles et de recyclage au profit des agents en coordination avec l’ENF et suivre leur réalisation,
- Préparer et réaliser les programmes de coopération internationale dans le domaine de la formation et de l’échange des expériences,
- Organiser les séminaires au profit du personnel et les officiers des services financiers
- Assurer le suivi de la participation aux séminaires organisés par d’autres structures.